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和佳ERP大宝应用案例
和佳ERP大宝应用案例 2011年12月09日 来源: 一.企业概况
北京大宝化妆品有限公司(以下简称“大宝”)是国家专业生产化妆品的大型国有骨干企业。大宝集团现有职工1210名,集团公司拥有1个新产品开发研究所、7个生产车间、18条生产
流水线,1个美容保健品公司、1个美容学校、1个广告公司、1个商业批发公司。是一个集科研、生产、贸易于一体的现代化企业。
"大宝"牌天然植物系列化妆品,有护肤、护发、彩妆、香水和特殊疗效共5个系列100多个品种。"大宝"产品的性能体现了中国天然植物养颜美容的特点,具有浓厚的民族特色。产品多次获得国际大奖。"大宝"商标被中华人民共和国国家工商行政管理局评定为中国驰名商标。"大宝"牌系列化妆品受到广大消费者的喜爱,多次被中国轻工行业总会评为优质产品。"大宝"牌化妆品在中国化妆品市场上的销售已覆盖了几乎整个中国,223个销售专柜遍布全国27个省、自治区和直辖市。根据国家统计局信息发布中心公布的数字,"大宝"牌化妆品从1997年起连续4年荣列中国市场护肤品销量第1名。 "大宝"牌化妆品不仅畅销中国市场,而且还出口到美国、俄罗斯、日本、欧洲、中东、北非等27个国家和地区。其中出口到日本的所有产品均已获得日本厚生省的正式批准; 出口到美国的产品已在FDA (美国食品和药品管理局)正式注册。北京大宝在瑞士、瑞典、希腊、突尼斯、塞浦路斯都建立了专营"大宝"产品的专卖店。"大宝"产品出口量以每年40%的速度不断增长。
二.变革动因
随着国内化妆品市场呈现快速发展的势头,市场的竞争也日趋白热化。国内生产化妆品的各大知名厂商大都使出浑身解数,努力保持和提高自己的市场份额;国外的洋化妆品厂商则凭借雄厚的资金实力、品牌优势以及先进的技术和经营管理经验,收购中国企业,实行产品的本地化,拼命扩充自己在中国市场上的“地盘”。中国入世后,这种局面愈演愈烈。
大宝从1987年开始实行计算机单机管理,到1989年,集团的信息化工作已基本普及到质量、人事、财务、生产等环节,初步实现了计算机辅助企业管理。但由于受当时技术条件和管理水平的局限,造成各管理系统相对独立、开发环境和应用平台差异大、信息代码没有统一标准、应用水平参差不齐,各子系统形成一个个信息“孤岛”,难以实现企业内部的信息共享,限制了企业的发展。大宝原有的管理信息系统已经成为公司发展的桎梏。 集团业务的高速增长迫使大宝加快管理系统改造的步伐。在企业内部,由于业务发展迅猛,企业出现产、供、销脱节现象,特别是流动资金占用越来越大,这里的原因主要是由于库存、在制品储备高、生产周期长、不能及时交货,尤其是对异地销售分公司的产品库存及资金不能有效控制。在企业外部,由于市场变化快,企业所需的部分原材料也出现了供应不足或不稳定的情况。为保持和扩大大宝在国内化妆品和保健品市场的领先地位,公司决定实施ERP。
三.选型波折
大宝最初对ERP的定位是国外ERP产品,认为国外产品成熟,功能强大,管理流程规范,大宝选择了一家国外知名的ERP厂商的产品,并选择了国内一家著名的IT厂商作为ERP软件的实施方。经过将近一年时间的项目实施,洋ERP产品的“水土不服”的弊端日益显露出来。国外企业的管理模式与中国企业管理现状的差距,软件客户化的不到位使项目实施工作进退两难。最后大宝决定放弃使用该软件。国外ERP产品不适用,但企业管理信息化的进程不能停止。大宝把目光转向了国内ERP厂商。
在第二次的ERP选型时,大宝认真总结教训,以分管集团信息化建设的副总经理和集团信息中心主任为首,成立了专门的软件选型小组。对国内ERP厂商的产品、技术力量、服务水平、实施成功案例进行了多方面的调研。经过对国内外数家ERP软件提供商的考察和比较,我们最终选择了和佳ERP。和佳ERP是国家863/CIMS主题专家组和中国软件行业协会力推的国产优秀软件产品。“和佳ERP”产品相对成熟,功能完善,涉及企业全方位管理要求(人、财、物、产、供、销、预测、决策、领导查询等);产品技术上采用C/S与B/S结合方式,既有先进性又保证了系统的安全性和稳定性;产品支持多种RDBMS和工作流管理模式。更重要的是和佳公司可根据用户需要做二次开发,能适应企业未来发展需要。
四.总体目标
大宝ERP实施按照“突破重点、逐步展开、先易后难、分步实施”原则,把系统建设划分为三个阶段。
第一阶段:以强化企业的市场竞争力为重点,实现以集团财务、销售、物资供应为核心的ERP系统的基本框架,并通过远程网络系统对大宝在全国各地的销售网络进行有效管理。通过对公司内部物流、资金流、信息流统一综合控制,进一步强化企业内部的管理,合理配置企业内部资源,降低经营成本。
第二阶段:以降低生产
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